3° Raduno Nazionale Tracer Italia "Tavullia 2020" dal 4 al 6 settembre.
L'evento si svolgerà con le stesse modalità e lo stesso programma previsto per le date di maggio. Tutte le prenotazioni e i pagamenti fatti vengono automaticamente validati per l'evento di settembre. Questo vuol dire che chi intende partecipare al Raduno, non deve fare nulla. Chi invece, qualunque sia la motivazione, sa di non poter partecipare al Raduno nel weekend di settembre, può chiedere il rimborso di quanto versato.
ATTENZIONE: dal momento che l'Evento era stato chiuso per SOLD OUT, chi decide di disdire, libera il posto occupato che potrà essere prenotato da altri. Il Club rimborserà il 100% di quanto ricevuto (quota iscrizione Raduno e costo T-Shirt Evento) con le modalità che concorderemo con ognuno (Bonifico, Paypal ecc.)
Per quanto riguarda la caparra versata agli Hotel, questi in base a quanto previsto dalle norme, intendono rimborsare attraverso l'emissione di un voucher spendibile entro 1 anno. Per questo motivo abbiamo deciso di gestire noi direttamente eventuali disdette e nuove prenotazioni. In questo modo, se le nuove prenotazioni saranno un numero sufficiente, riusciremo a rimborsare anche le caparre di chi vorrà disdire.
- Le disdette, dovranno essere comunicate all’indirizzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. "ENTRO LA DATA DEL 30 GIUGNO 2020" in modo da darci poi il tempo di raccogliere le nuove iscrizioni.
- Le nuove iscrizioni dovranno essere fatte attraverso il sito a partire dal 1 LUGLIO 2020 andando nell’apposita sezione e SENZA FARE NESSUN VERSAMENTO. Solo dopo che avremo verificato la reale disponibilità di posto, confermeremo l’iscrizione al raduno e potrà essere effettuato il versamento.
RIBADIAMO! Chi è già iscritto al Raduno e intende partecipare nel weekend di settembre, NON DEVE FARE NULLA!
Per ulteriori domande o info, siamo a vostra disposizione attraverso i nostri canali Facebook, whatsapp, mail.
Lo Staff di Club Tracer Italia
Per questo 3° Raduno abbiamo avuto da subito un sacco di adesioni e abbiamo quasi terminato i posti a tavola e le camere. Al momento abbiamo ancora qualche doppia al Hotel Piero della Francesca che su nostra richiesta ci ha dato disponibilità di ancora qualche camera e al Hotel Tortorina. Non si garantisce la disponibilità di altre singole. Anche il prezzo potrebbe variare di qualche euro da quanto comunicato in quanto sono state messe a disposizione camere di categoria superiore ma va sentito di volta in volta l’hotel meridiana che ha tutta la situazione delle disponibilità.
Molto importante non contattate l’Hotel se prima non avete fatto l’iscrizione. Eventuali camere prenotate senza aver fatto prima l’iscrizione tramite il sito saranno ritenute nulle.
- I pagamenti delle caparre, quote iscrizione e t-shirt vanno eseguiti entro 5 giorni
- I pranzi e le cene saranno saldati al momento del vostro arrivo
- Eventuali disdette saranno valutate di volta in volta ma cercheremo come sempre di venirvi incontro
- Solo per il Ristorante “da Rossi” a chi si prenota e poi rinuncia non potremo restituire le quote versate
"da Rossi" i posti sono limitati a 180 coperti
- Cena della serata sabato 5 settembre al momento POSTI ESAURITI
Grazie a tutti per la comprensione
Dato il numero sempre crescente di presenze agli eventi, gli alberghi contattati sono 3:
Hotel La Meridiana - Via Urbinate, 43 - 61020 Urbino (PU)
Sarà la sede principale dell'evento dove tutti insieme ceneremo durante le serate di venerdì e sabato.
Al completamento delle camere riservateci si passerà al collocamento nella seconda struttura.
Hotel Piero della Francesca - Viale Comandino, 53 - 61029 Urbino (PU), per il solo pernotto e prima colazione.
Hotel Tortorina - Via Ottaviano Petrucci, 4 - 61029 Urbino (PU), per il solo pernotto e prima colazione.
A gestire il tutto sarà direttamente lo staff di HOTEL LA MERIDIANA anche se le camere saranno assegnate al HOTEL PIER DELLA FRANCESCA o al HOTEL TORTORINA
| PREZZI RISERVATI PER 3° RADUNO NAZIONALE TRACER ITALIA 2020 | ||
| Camera matrimoniale/doppia | 2 persone | € 32.00 a notte* - per persona |
| Camera tripla | 3 persone | € 28,00 a notte* - per persona |
| Camera quadrupla | 4 persone | € 25,00 a notte* - per persona |
| Camera doppia uso singola | 1 persona | € 55.00 a notte* |
| Hotel La Meridiana rimasta disponibilità solo di camere triple | ||
| Tassa di soggiorno | € 1,50 a persona al giorno | |
| * Le suddette tariffe includono il pernottamento, la prima colazione servizio ed Iva. | ||
LA PRENOTAZIONE PER IL PERNOTTAMENTO E' A CURA E CARICO DEGLI INTERESSATI
Per prenotare è necessaria una conferma tramite mail a HOTEL LA MERIDIANA all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e l’invio di una caparra del 50% dell’importo da inviare a mezzo bonifico bancario al seguente indirizzo e coordinate oppure tramite comunicazione degli estremi della carta di credito da cui prelevare l’importo dovuto, mentre il saldo dovrà essere effettuato all’arrivo in Hotel:
- Hotel La Meridiana
- Codice IBAN – IT64 I052 166829 00000000 23770
- Causale: RADUNO TRACER ITALIA
Una volta effettuato il bonifico occorre inviare una copia
- a mezzo mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
- oppure fax al 0722 320433
indicando il nominativo della persona a cui intestare ricevuta fiscale oppure la fattura elettronica
Hotel La Meridiana - Via Urbinate, 43 - 61020 Urbino (PU).
Per maggiori informazioni: Tel 0722 320169 - Fax 0722 320433
Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
